Jobba i Oslo

Information om arbetsmarknaden i Oslo

Flower

Hur man skriver ett personligt brev

Nu snackar vi såklart inte om brev till nära och kära utan det dokument man oftast bifogar sitt CV för att beskriva sig själv på en lite mer personlig nivå.

Att skriva ett säljande och intresseväckande brev är inte alltid det lättaste. Många faktorer spelar in. Vad är det för jobb du söker? Vet du vem som ska läsa brevet? Är det många som söker samma jobb?

Det är mer eller mindre omöjligt att säga exakt hur man skriver ett personligt brev, men vi ska försöka komma med lite förslag på struktur och vad man bör tänka på, samt vad man bör undvika.

Förarbete
Det kan vara smart att skriva upp lite stödord innan man börjar skriva så man får med allt man vill ha sagt. Ex:

  • Initiativrik.
  • Utåtriktad.
  • Flitig.
  • Glad och hjälpsam.

Du bör även fundera lite på hur du vill inleda ditt brev. Tänk på att du bör lägga stor vikt på de första raderna då dessa måste fånga läsarens intresse för att de ska vilja fortsätta läsa och få reda på mer om just dig!

Komma igång
För att få ner någonting på papperet börjar vi precis som i vår CV-guide med att skriva våra kontaktuppgifter överst, följt av mottagarens namn, vart denne jobbar, adress och dagens datum.

När detta är på plats skriver vi en passande rubrik. Vanligtvis anger man anställningens titel, rubrik på jobbannonsen eller ett referensnummer som rubrik. Det går även bra att kombinera referensnummer och anställningstitel om båda finns tillgängliga. Referensnummer används oftast av rekryteringsfirmor / bemmaningsföretag eller om det är ett företag som utannonserar ett flertal tjänster på samma gång.

Inledning
Då har vi äntligen kommit till den roliga biten, själva innehållet i brevet! Det är på de kommande raderna du ska fånga läsarens öga och väcka intresse för dig som person. Försök att slänga ur dig några snabba rader om varför just du passar perfekt för tjänsten du söker. Beskriv dig själv med några slagkraftiga ord. Visa att du är engagerad och kunnig inom det område jobbet gäller. Lite exempel på inledningar:

  • Utåtriktad och social är det som återspeglar min personlighet bäst. Jag älskar att hugga in där det behövs och tar alltid med ett leende till kontoret!
  • Jag är 32 år och har lång erfarenhet av just —-. Min förra chef uppskattade verkligen mitt arbetssätt och satte stort värde på min noggrannhet.
  • Ända sedan jag var liten har jag haft ett stort intresse av just —-. Att få jobba med —- är en dröm jag vet att ni kan besanna.

Om du känner att dessa exempel är lite väl framfusiga kan du prova med något mildare i stil med:

  • Hej! Jag heter Pelle och har jobbat med datorer sedan jag var liten. Både privat och via studier har jag lärt mig väldigt mycket om just programmering och jag ser fram emot att få sätta mina kunskaper på prov!
  • Med detta brev önskar jag ansöka till tjänsten som —-. Då jag tidigare haft tidigare jobb har jag god insikt i arbetet och kommer garanterat igång fort!

Fortsättning
Nu när du fångat läsarens intresse kan du börja berätta lite mer ingående om dig själv. Vem är du? Vad är dina starka sidor? Vad kan du tillföra företaget? Plocka några punkter från ditt CV och vidareutveckla dem lite kort. Om du tidigare jobbat i butik kan du t.ex. skriva:

  • Då jag är väldigt social av mig uppskattade jag verkligen mitt jobb som kassör/kassörska på ICA. Förutom alla härliga människor jag träffade fick jag även en mycket god kassavana.

Detta visar dels på att du (antagligen) är en väldigt glad och utåtriktad person som inte är rädd för att ta kontakt och att folk (förhoppningsvis) gillar dig. Att du dessutom lärde dig hantera kassan är ju bara en bonus! Tänk dock på att plocka exempel som passar för tjänsten du söker. Om du söker jobb som lagerarbetare kanske inte kassavana är någonting du behöver.

När du skrivit ett stycke om dina erfarenheter, kunskaper och vad du kan bidra med är det dags att skriva lite mer personlig information. Utövar du någon fritidsaktivitet? Umgås du ofta med dina vänner? Gillar du att träna? Detta kan tyckas ointressant men det har en undermening.

  • Fritidsaktiviteter - disciplin/punktlig/aktiv.
  • Umgås med vänner – social/utåtriktad/trevlig.
  • Träning – disciplin/fysik/flitig.

Nu kanske inte alla associerar till detta, men någonstans i bakhuvudet finns det alltid något positivt kopplad till vad du gör på fritiden :)

Avslutning
Nu när inledningen och innehållet är skrivet är det dags att sätta punkt, och det ordentligt! Det är nu du ska få läsaren att komma ihåg att du är den bästa personen i bunten med brev som strömmat in. Det är du som kommer utföra jobbet bäst och det är dig de ska ringa imorgon! Självklart ska du inte ta i så du spricker, men en slagkraftig avslutning kan ge utdelning. Exempel:

  • Ivrig efter ett snabbt och positivt svar!
  • Väntar vid telefonen!
  • Ser fram emot en personlig intervju!
  • Ser fram emot ett personligt möte!
  • Det ska bli kul att få jobba med er!

Dessa exempel kanske låter lite fåniga men jag har själv haft stor framgång med liknande fraser då det sätter en liten prägel på brevet och visar att du verkligen är intresserad av just jobbet de erbjuder.

Skriv även att du gärna berättar mer om dig själv vid en anställningsintervju och att du bifogar CV, intyg och andra dokument som visar dina erfarenheter och kunskaper.

Avsluta så brevet med ”Med vänliga hälsningar”. Om du skriver på en dator (rekommenderas) kan du hoppa ner några steg och skriva ditt namn. Skriv ut brevet och skriv din signatur strax över namnet. Skicka ALDRIG in ett personligt brev utan en handskriven signatur. Det är endast tillåtet om du ansöker via internet (t.ex. via manpower) :)

Att tänka på
Det är såklart massor av saker man ska ha i bakhuvudet när man skriver ett personligt brev. Här är de viktigaste:

  • Skriv aldrig om dina negativa sidor, att du är morgontrött, smågrinig eller nikotinberoende.
  • Använd inga negativa ord/fraser såsom: aldrig, kan inte, vet inte, tråkigt, ointressant.
  • Använd inga tveksamma ord/fraser såsom: hoppas, tror, kanske.
  • Stava ordentligt, missbruka inte förkortningar. Dela upp texten i vettiga stycken.
  • Skriv inte mer än en A4.
  • Berätta inte allt om dig själv, lämna information till en intervju.
  • Överdriv inte, skriv ärligt och informativt.
  • Använd ett tydligt typsnitt, dvs: inte Comic Sans.
  • Undvik standardfraser såsom: ”lagspelare” eller ”bollar i luften”

Sist men inte minst måste du inse att du ska sälja dig själv med detta brev. Det är du som är kompetent och det är företaget som behöver dig. Du behöver inte skryta men visa att du vet vad du pratar om och att du är rätt person för jobbet!

Om du vill anpassa ditt brev för den norska arbetsmarknaden bör du tänka på att inte använda för invecklade ord. Norrmän förstår svenska, men det kan vara snällt att hålla det på en lättläst nivå. Alternativt gör du som vi föreslog i CV-guiden och översätter brevet till engelska, alternativt norska.

Nyttiga länkar
karriärguiden.se – konsten att skriva ett personligt brev vid jobbansökan.
metro.se – så skriver du det personliga brevet.
personligt-brev.se – en hel sida dedikerad till personliga brev.

Tags: